Aviso de prácticas de privacidad
Según los requisitos de las Regulaciones de Privacidad Creados como resultado de la Ley de Responsabilidad de 1996 y Portabilidad de Seguros de Salud (HIPAA, por sus siglas en inglés).
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD (COMO PACIENTE DE ESTA PRÁCTICA) PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUAL IDENTIFICABLE (IIHI, por sus siglas en inglés).
Por favor evalúe este aviso con atención
NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD
Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud individual identificable (IIHI, por sus siglas en inglés). Al llevar a cabo nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y del tratamiento y los servicios que le ofrecemos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información médica que lo identifique. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y de las prácticas de privacidad que mantenemos en su práctica respecto de su IIHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que están en vigencia en el momento.
Nos damos cuenta de que estas leyes son complicadas, pero tenemos que proveerle la siguiente información importante:
- Cómo podemos utilizar y divulgar su información personal mencionada (IIHI)
- Sus derechos de privacidad de su información personal mencionada (IIHI)
- Nuestras obligaciones respecto al uso y revelación de su información personal mencionada (IIHI)
Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su información personal (IHII) que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho a revisar o modificar el presente Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos sus registros de que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. En nuestro consultorio de prácticas,pondremos en un lugar bien visible una copia de nuestro aviso actual, y usted puede solicitar una copia del Aviso de las Prácticas de Privacidad más actual, en cualquier momento.
SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, contáctenos en:
Minars Dermatología al (954) 987-7512
PODEMOS USAR Y REVELAR SU INFORMACIÓN INDIVIDUAL IDENTIFICABLE DE SALUD (IIHI, por sus siglas en inglés), DE LAS SIGUIENTES MANERAS:
Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos utilizar y divulgar su IIHI.
1. Tratamiento – Nuestra oficina puede utilizar su IIHI para proporcionarle un tratamiento. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga análisis de laboratorio (tales como de sangre y orina), y podemos usar los resultados para que nos ayuden a lograr un diagnóstico. Podríamos utilizar su IIHI para prescribirle una receta, o podríamos divulgar su IIHI a la farmacia cuando le ordenemos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica – incluyendo, pero no limitado a nuestros médicos y enfermeras – pueden usar o divulgar su IIHI para otorgarle tratamiento o para ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su IIHI a terceras personas que podrían darle asistencia en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.
Por último, también podemos revelar su IIHI a otros proveedores de atención de salud para propósitos relacionados con su tratamiento.
2. Pagos – Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para facturar y cobrar el pago por los servicios y materiales que recibe de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su compañía de seguros de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué gama de beneficios), y podemos proporcionar a su compañía de seguros, los detalles respecto a su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá, o pagará por su tratamiento. También podemos utilizar y divulgar su IIHI para obtener el pago de terceros que puedan ser responsables por los gastos, tales como miembros de la familia. Además, podemos utilizar su IIHI para cobrarle directamente por servicios y artículos. Podemos revelar su IIHI a otros proveedores de atención de la salud y entidades para ayudar en sus esfuerzos de facturación y cobranza.
3. Operaciones del Cuidado de la Salud – Nuestra oficina puede utilizar y divulgar su IIHI para operar nuestro negocio. Damos ejemplos de las formas en que podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones: nuestra oficina puede utilizar su IIHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros, o para llevar a cabo actividades de gestión de costes y planificación de negocios para nuestra práctica. Podemos revelar su IIHI a otros proveedores de atención de la salud y entidades para ayudar en sus operaciones de atención médica.
Revelación requerida por ley – Nuestra práctica utilizará y divulgará su IIHI cuando sea requerido para ello por las leyes federales, estatales o locales.
El uso y divulgación de su IIHI en ciertas circunstancias especiales
Las siguientes categorías describen situaciones extraordinarias en las cuales podemos utilizar o divulgar su información de salud identificable (IIHI, por sus siglas en inglés):
1. Riesgos de Salud Pública – Nuestra práctica puede revelar su IIHI a las autoridades de Salud Pública que están autorizadas por ley para recopilar información con el propósito de:
- Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones
- Reportes de abuso o negligencia con el apropiado cuidado infantil
- Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
- Notificar a una persona respecto de la posible exposición a una enfermedad contagiosa
- Notificar a una persona respecto de un riesgo potencial a un gasto o a contraer una enfermedad o condición
- Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos
- Notificar a las personas si los productos o dispositivos que se utilicen han sido retirados del mercado
- Notificar a la(s) agencia(s) apropiada(s) del gobierno y autoridad(es) respecto al abuso o abandono potencial de un paciente adulto (incluyendo la violencia doméstica); sin embargo, solamente revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo, o si estamos obligados o autorizados por ley a revelar esta información
- Notificar a su empleador bajo circunstancias limitadas, relacionadas principalmente a un accidente de trabajo o enfermedad o vigilancia médica
2. Actividades de Supervisión de la Salud – Nuestra práctica puede revelar su IIHI a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno vigile programas gubernamentales, acatamiento a las leyes de derechos civiles y al sistema de salud en general.
3. Demandas y Procedimientos Similares – Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su IIHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en un juicio o en un procedimiento similar. También podemos revelar su IIHI en respuesta a una petición de investigación, citación u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si hemos hecho un esfuerzo para informarle a usted de la solicitud o para obtener una orden para proteger la información que la parte haya solicitado.
Aplicación de la ley – Podemos revelar el IIHI si nos lo pide un oficial de justicia:
- Con respecto a una víctima de un crimen en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona
- Con respecto a una muerte que creemos es el resultado de una conducta criminal
- Respecto a una conducta criminal en nuestras oficinas
- En respuesta a un mandato judicial, citación, orden de la corte, requerimiento o proceso legal similar
- Para identificar y/o localizar a un sospechoso, testigo importante, fugitivo o persona desaparecida
- En caso de emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o víctima(s), del crimen, o de la descripción, identidad o ubicación del perpetrador)
5. Serias Amenazas a la Salud o Seguridad – Nuestra oficina puede utilizar y revelar su IIHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y/o seguridad o la salud y/o seguridad de otro individuo o del público. Bajo estas circunstancias, solamente lo daríamos a conocer a la persona u organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
6. Militar – Nuestra oficina puede divulgar su IIHI si usted es un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o de alguna fuerza extranjera (incluyendo veteranos), siempre que sea requerido por las autoridades competentes.
7. Seguridad Nacional – Nuestra práctica puede revelar su IIHI a oficiales federales para inteligencia y actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos revelar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, otros funcionarios o Jefes de Estado extranjeros, o para realizar investigaciones.
8. Reclusos – Nuestra oficina puede divulgar su IIHI a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un preso o está bajo la custodia, determinado en virtud de la ley, de un oficial. La divulgación para estos propósitos sería necesaria, en las siguientes situaciones: (a) para que la institución proporcione a usted, servicios de atención médica, (b) para la protección y seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.
9. Compensación a los Trabajadores – Nuestra oficina puede revelar su IIHI para facilitar la compensación del trabajador y otros programas similares.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU IIHI
Usted tiene los siguientes derechos respecto al IIHI que mantenemos sobre usted:
1. Comunicaciones Confidenciales – Usted tiene el derecho de solicitar que nuestro consultorio dermatológico se comunique con usted acerca de su salud y temas relacionados a su condición de una manera específica determinada por usted. Por ejemplo, nos podría solicitar que solo le contactemos a su casa y no a su trabajo. Para dejar claro esta solicitud, deberá escribirnos por escrito a nuestras oficinas de Minars Dermatología. Nuestras oficinas le contactarían tan pronto nos sea posible, y no tendrá que dar razones por su solicitud.
2. Solicitud de Restricciones – Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su IIHI para el tratamiento, pago o atención médica. Además, usted tiene el derecho de pedir que limitemos la divulgación de su IIHI a solamente ciertos individuos que se encuentren involucrados en su cuidado o en el pago de su cuidado médico, como pueden ser los miembros de la familia y/o amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con su petición; sin embargo, si estamos de acuerdo, quedaremos obligados por nuestro acuerdo, excepto cuando sea requerido por la ley, en emergencias, o cuando la información sea necesaria para darle tratamiento. Con el fin de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su IIHI, usted debe hacer su solicitud por escrito a Minars Dermatología. Su solicitud debe describir en forma clara y concisa: la información que desea restringir; ya sea que usted esté solicitándola para limitar nuestra práctica del uso, divulgación o ambos; y a quién desea que los límites le sean aplicados.
3. Inspección y Copias – Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia de su IIHI que se utiliza para tomar decisiones sobre usted, incluyendo los registros médicos de los pacientes y los registros de facturación, pero no incluye las notas de psicoterapia. Usted debe presentar su solicitud por escrito a Minars Dermatología con el fin de inspeccionar y/u obtener una copia de su IIHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros relacionados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud para inspeccionar, y/o en ciertas circunstancias limitadas. Sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación. Otro profesional dedicado al cuidado de la salud, elegido por nosotros, realizará las revisiones.
4. Enmienda – Puede pedirnos enmendar su información de salud si usted cree que es incorrecta o incompleta, y puede también solicitar una enmienda durante el tiempo que la información sea mantenida por, o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su petición debe hacerse por escrito y presentado a Minars Dermatología.
Usted debe proporcionarnos una razón que apoye su solicitud si no somete su solicitud (y la razón apoyando su solicitud) por escrito. También, podemos negar su solicitud si usted nos pide enmendar información que se encuentra, según nuestra opinión: (a) correcta y completa; (b) no es parte del IIHI mantenido por o para la práctica; (c) no es parte del IIHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no creado por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para corregir la información.
5. Contabilización de las Revelaciones – Todos nuestros pacientes tienen el derecho de solicitar un “informe de divulgaciones” que es un listado de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha hecho de su IIHI, y no con el fin de efectuar tratamientos, pagos u operaciones. La utilización de su IIHI como parte de la atención de rutina de pacientes en nuestra práctica no requiere ser documentado. Por ejemplo, el médico compartiendo información con la enfermera; o el Departamento de Facturación utilizando esa información para presentar su reclamación al seguro. Con el fin de obtener una contabilidad de revelaciones, usted debe presentar su solicitud por escrito a Minars Dermatología. Todas las solicitudes para un “informe de divulgaciones” deben indicar un período, que no podrá ser mayor a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite en un período de 12 meses, es gratis, pero nuestra práctica puede cobrarle por listados adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra oficina le informará de los gastos relacionados con las solicitudes adicionales, pudiendo usted entonces retirar su solicitud para evitar incurrir en gastos.
6. Derecho a una copia impresa de este Aviso – Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad. Usted nos puede pedir que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con Minars Dermatología.
7. Derecho a presentar una Queja – Si usted cree que sus derechos han sido violados, puede presentar una queja con nuestra oficina o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (Secretary of the Department of Health and Human Services, por su denominación original en inglés). Para presentar una queja sin práctica, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad al (954) 987-7512. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
8. Derecho a Proporcionar una Autorización para Otros Usos y Revelaciones – Nuestra práctica obtendrá su autorización escrita para usos y revelaciones que no son identificados por este Aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su IIHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no podremos usar o divulgar su IIHI por las razones descritas en la autorización. Tenga en cuenta, que estamos obligados a conservar los registros de su atención de cuidado. Una vez más, si usted tiene alguna pregunta acerca de este Aviso o de nuestras Políticas de Privacidad de información de salud, por favor póngase en contacto con Minars Dermatología al (954) 987-7512.
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